آموزش نسخه وب نرم افزار OKRcoach
بعد از ایجاد شرکت در نرم افزار (ثبت نام اولیه در نرم افزار OKRcoach) به ترتیب مراحل زیر را دنبال کنید.
1- مدیریت شرکت: دعوت از پرسنل و ایجاد تیم
یکی از اولین موارد مورد نیاز برای شروع به کار دعوت از پرسنل شرکت برای عضویت در نرم افزار OKR است. بعد از دعوت پرسنل و عضویت ایشان می توانید اقدام به ایجاد تیم نمایید.
دقت داشته باشید در نرم افزار برای مسئول هدف یا نتیجه تنها از پرسنلی می توان کمک گرفت که ثبت نام خود را در نرم افزار تکمیل کرده باشند، در غیر اینصورت پرسنل تا زمان ثبت نام در نرم افزار با وضعیت “دعوت شده” در لیست پرسنل مشاهده خواهند شد.
3- مدیریت OKRها: ایجاد و ویرایش هدف و نتیجه کلیدی در سطح شرکت و تیمها
برای تعریف هدف به بخش مدیریت اهداف مراجعه نمایید، با زدن دکمه ایجاد هدف می توانید اقدام به تعریف هدف نمایید،
شرح، دوره زمانی و مسئول هدف اجباری است، بعد از فعال کردن هدف، یک کارت روی صفحه مشاهده خواهید که نمایش دهنده هدف است. حال روی گزینه جزئیات هدف بزنید تا در صفحه جدید بتوانید نتیجه کلیدی تعریف کنید.
5- نحوه ارزیابی نتایج کلیدی در جلسات Check-in روش OKR در نرم افزار OKRcoach
برای هر جلسه و قبل از تشکیل جلسه نیاز است با ورود به جلسه Check-in تمامی مسئولین نتایج کلیدی اقدام به ارزیابی نتایج خود نمایند.
توجه داشته باشید:
- برای نتایج کلیدی عددی و درصدی محاسبه امتیاز بصورت خودکار انجام می شود و
- برای نتایج کلیدی مرحله ای امتیاز باید توسط مسئول نتیجه کلیدی مشخص شود.